Avec Dolibarr ...

... simplifier votre gestion au quotidien !

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Principales fonctionnalités ...

 

Voir la liste complète des fonctionnalités ...

Logiciel de gestion d'entreprise
  • Fichier clients
  • Fichier fournisseurs
  • Catalogue produits
  • Catalogue services
    (gestion des ventes, devis, commandes, bon de livraison, factures ...)
  • Gestion de stock
  • Gestion financière
  • ...
LMB -  Tableau de bord
Utilise les technologies Web (version 2.0)
  • S'installe sur un serveur
  • S'utilise avec un butineur (browser) Internet (FireFox, Internet Explorer ...)
  • Accessible partout
    (dans l'entreprise, chez vos clients, depuis un simple poste équipé client internet ...)
  • Utilisable depuis Windows, Linux, Mac OS X ...
LMB - Interface utilisateur
Flexible et souple d'utilisation
  • Gestion de produit physique ou de service

  • Gestion des abonnements

  • Traçabilité de vos produits

    (numéros de séries, numéros de lots, gestion de fabrication)

  • Gestion des éléments contituant le produit final (BOM)

LMB - creation commande fournisseur
Dolibarr au quotidien
  • Création de profils : fonction utilisateur (commerciaux, comptables, fournisseurs ...)

  • Grâce aux tableaux de bord, en un clin d'oeil vous avez accès aux informations importantes

LMB -  gestion profil
Logiciel de travail collaboratif simple et intuitif !

GroupOffice - logo

 

Principales fonctionnalités ...

 

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L'accueil

Sur la page d'accueil ...

... une vision complète des informations capitales de votre journée !

  • Rendez-vous de la journée
  • Tâches non réalisées
  • Prises de notes
  • ...
GroupOffice

L'agenda

Tous vos rendez-vous sur une page !
  • Visualisation journalière, hebdomadaire, mensuelle et liste
  • Rendez-vous avec mise en couleur (repérage plus simple de vos réunions)
  • Possibilité de mettre en attachement un document et de le partager avec vos collaborateurs
  • ...
GroupOffice - Agenda

Le courrier électronique

Accès à vos courriers électroniques via votre navigateur internet comme un lecteur standard !
  • Gestion de courriel, création de dossier, envoi de pièces jointes  ...
  • Carnet d'adresses commun avec vos autres applications
  • Utilisation des protocoles POP et IMAP
  • ...
GroupOffice - email

Le carnet d'adresses

Elément central de votre communication interne et externe !
  • Carnet d'adresses personnel
  • Carnet d'adresses société
  • Partage de votre carnet d'adresses avec vos collaborateurs
  • ...
GroupOffice - carnet d'adresse

Le gestionnaire de fichiers

Partagez vos documents avec vos collaborateurs !
  • Donner accès à certains dossiers en fonction du profil du projet et des collaborateurs
  • Accès en lecture seule, écriture ou accès avec tous les droits (lecture et écriture)
  • Partager avec vos clients et partenaires externes
  • ...

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Le gestionnaire de projet

Gérer votre projet et les tâches en cours !
  • Affecter des tâches aux différents intervenants
  • Donner accès en écriture à vos collaborateurs afin d'avoir des mises à jour en temps réel
  • Partager les informations avec vos clients et partenaires sur l'état d'avancement
  • ...

projet-300x200

Le gestionnaire de facturation

Un seul point d'information afin de savoir où en sont les paiements !
  • Responsable d'un groupe, vous avez une vue globale des factures impayées
  • Savoir qui est le commercial en charge du dossier
  • Effectuer une relance par téléphone ou par courriel
  • ...

facturation-300x200

Logiciel de travail collaboratif simple et intuitif !

eGroupWare - logo

 

Principales fonctionnalités ...


L'agenda

Vos rendez-vous sur une seule page !
  • Visualisation journalière, hebdomadaire, mensuelle et liste
  • Rendez-vous avec mise en couleur (repérage plus simple de vos réunions)
  • Possibilité de mettre en attachement un document et de le partager avec vos collaborateurs
  • ...
eGroupWare - Agenda

Les ressources

Liste d'éléments à disposition dans votre entreprise !
  • Mettre à disposition une salle de réunion, un vidéo-projecteur, une voiture ...
  • En un clic, vous savez si la salle de réunion est disponible. Un deuxième clic, vous la réservez !
  • ...

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Le carnet d'adresses

Elément central de votre communication interne et externe !
  • Carnet d'adresses personnel
  • Carnet d'adresses société
  • Partage de votre carnet d'adresses avec vos collaborateurs
  • ...

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Le gestionnaire de fichiers

Partagez vos documents avec vos collaborateurs !
  • Donner accès à certains dossiers en fonction du profil du projet et des collaborateurs
  • Accès en lecture seule, écriture ou accès avec tous les droits (lecture et écriture)
  • Partage avec vos clients et partenaires externes.
  • ...

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Le gestionnaire de projet

Gérer votre projet et les tâches en cours !
  • Affecter des tâches aux différents intervenants
  • Donner accès en écriture à vos collaborateurs afin d'avoir des mises à jour en temps réel
  • Partager les informations avec vos clients et partenaires sur l'état d'avancement
  • ...

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Le tracker

Outil de remontée d'information ...

... améliorer la qualité de votre entreprise !

  • Vous avez un problème de qualité de fabrication: par une saisie simple et claire, vous assignez ce problème à une personne
  • Un suivi rigoureux des solutions de duplication d'erreurs et de résolutions, tout ceci en temps réel
  • Cet outil est ajustable à toutes sortes de métiers (développement informatique, mécanique, industriel ...)
  • ...

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Votre société évolue ?

... OpenERP aussi, en fonction de vos besoins !

Logo OpenERP

 

Principales fonctionnalités ...

Open ERP est une composition de modules
  • Gestion des produits
  • Gestion de stock
  • Gestion des ressources humaines (RH)
  • Gestion de production (MAO)
  • Gestion des clients (CRM)
  • Gestion comptable
  • Gestion des achats
  • ...
OpenERP -  accueil
Gestion clients
  • Saisir les informations de vos clients
  • Partage des informations avec tous les commerciaux
  • Etude de vos clients selon les profils d'achats, vente ...
  • Lancement d' e-mailing sur de nouveaux produits
  • ...
OpenERP - page princpale
Gestion fournisseurs
  • Gestion des différents interlocuteurs (commercial, SAV ...)
  • Visualisation des commandes passées et en cours
  • Intégration des moyens et délais de paiement
  • ...
OpenERP - partenaire
Gestion des produits
  • Fournisseur produit
  • Produit de substitution
  • Information volume, poids, code EAN13, ...
  • ...
Gestion de stock
  • Gestion temps réel
  • Gestion des approvisionnements
  • Seuil d'alerte
  • Commande fournisseur
  • ...
Gestion des ressources humaines
  • Gestion du personnel
  • Type de contrat (CDD, CDI ...)
  • Gestion des absences (maladie, vacances ...)
  • Gestion des services (arborescence des départements)
  • Notes de frais
  • ...
OpenERP -  achat
Gestion de production
  • Création de nomenclature (BOM)
  • Gestion des fournitures
  • Ordre de fabrication
  • Suivi de production
  • ...
Gestion comptable
  • Ecriture comptable
  • Edition des factures
  • Gestion des délais de paiements
  • Gestion des taxes (TVA, DEEE ...)
  • Gestion des paiements
  • ...
OpenERP - produit
Gestion des achats
  • Gestion des prix d'achat
  • Coefficient de marge
  • Création de plusieurs tarifs de vente (volume, bon client ...)
  • Création de nouveaux fournisseurs et nouveaux produits
  • ...
Gestion des utilisateurs
  • Création d'utilisateurs
  • Gestion des accès pour vos fournisseurs
  • Création de profils (achat, commercial, comptable ...)
  • Accès aux modules en fonction de vos profils
  • Accès aux fonctions des modules (création, suppression, modifications ...)
  • ...
OpenERP - produit
Gestion des modules
  • Installation des modules en fonction de vos besoins
  • Mise à jour depuis l'interface d'administration
  • Paramétrages des flux d'informations et de validation
  • Création des entêtes de devis, factures ...
  • ...
OpenERP - utilisateur
Gestion des bases de données
  • Création de plusieurs bases de données
  • Base de production
  • Base de développement
  • Base de test avec mise en production
  • ...
Formation GroupOffice niveau 1
Durée Pré-requis Tarif Objectif
  • 1 jour
  • Connaissance générale en informatique
  • Connaissance générale internet
  • Nous contacter
  • Découverte de GroupOffice
  • Utilisation des modules : email - calendrier - tâches - carnet d'adresses - notes  - partage de documents

 

Description détaillée ...
Présentation de GroupOffice
Les tâches
  • Historique de GroupOffice
  • Accéder à son compte
  • Modifier ces paramètres
  • Changer son mot de passe
  • Ajouter / Supprimer une tâches
  • Filtrer vos tâches
  • Administrer votre compte
  • Exporter des tâches
L'e-mail Le carnet d'adresse
  • Gestion de sa boite e-mail
  • Gestion des vues
  • Composer / Répondre aux e-mail
  • Administrer votre compte
  • Rechercher un e-mail
  • Créer vos dossiers e-mail
  • Ajouter / Supprimer un contact
  • Ajouter / Supprimer une société
  • Ajouter des informations dans une fiche
  • Administrer votre compte
  • Rechercher un contact
Les notes
Le calendrier
  • Ajouter / Supprimer une note
  • Gérer des catégories de notes
  • Gestion de son calendrier
  • Gestion des vues du calendrier
  • Composer / Répondre à une invitation
  • Administrer votre compte
Le partage de documents
  • Créer un dossier de partage
  • Copier des documents
  • Ajouter / Supprimer un utilisateur
  • Gérer les permissions d'accès
  • Gérer les vues des documents
Lexique lié aux logiciels de gestion d'entreprise ...